Office Administrator / Responsable des services administratifs

Location: Sudbury, Ontario

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Strong People. Strong Brands. Strong Commitments.

Since 40’s, Strongco Corporation of Canada sells, rents and services mobile equipment from manufacturers with globally recognized in sectors such as Volvo, Case, and Manitowoc Crane. Strongco has approximately 500 employees servicing customers from our Canadian branches. At Strongco, you can expect an exciting and rewarding career.

Position details:

  • Responsible for the day-to-day administration of the Branch/Service department;
  • Answer calls coming into the Branch/Service Department;
  • Prepare service orders for Service Supervisor review and approval within target timeframe;
  • Responsible for Work In Progress updating comments daily and keeping WIP clean;
  • Responsible for entering time and job stories onto work orders;
  • Responsible for entering time for payroll reviewed by Supervisor and submit to payroll on time;
  • Assist in collecting money owed from delinquent customers;
  • Creating PO’s for Branch/Service Department;
  • Maintain HWIN process;
  • Perform other duties and projects as assigned by Branch/Service Manager;
  • Maintain all Health and Safety documentation for Branch;

Ideal Candidate:

  • A minimum of 2 years’ experience working in a similar administrative role.
  • Good communication and computer skills (Word, intermediate Excel).
  • Knowledge of SAP is an asset.
  • He/she will be a self-starter with the ability to work within a team environment, multitask, be able to meet tight deadlines and be detail oriented

Are you ready for Strongco?

Get a competitive wage, a solid benefits package, great training and a career progression while being part of the most skilled talents.

Please submit resumes to jobs@strongco.com indicating the JOB TITLE, THE POSITION AND THE LOCATION. Only those candidates selected for an interview will be contacted.

“Strongco is an Employment Equity Employer”


Des individus forts. Des marques fortes. Des engagements forts.

Depuis les années 40, Strongco Corporation du Canada vend, loue et effectue le service d’équipements mobiles de plusieurs des grandes marques mondialement reconnues, comme Volvo, Case, et Manitowoc Crane. Strongco compte environ 500 employés desservant nos clients à partir de nos multiples succursales canadiennes. Chez nous, vous pouvez obtenir une carrière passionnante et enrichissante.

Aperçu de l'emploi :

  • Responsable de l’administration quotidienne de la succursale/département du service
  • Répondre aux appels entrants à la succursale/département du service
  • Préparer les commandes de service pour être revues et approuvées par le Superviseur du service dans les temps impartis
  • Responsable de la mise à jour et du bon ordre des commentaires dans WIP
  • Responsabilité de la saisie du temps pour le département de la paie et pour être revu et approuvé par le Superviseur du service dans les temps impartis
  • Aider à recouvrer les sommes dues par les clients délinquants
  • Créer des bons de commande pour la succursale/département du service
  • Maintenir le processus HWIN
  • Effectuer d’autres tâches et projets comme assignés par le directeur de la succursale/département
  • Maintenir les documents de santé et sécurité de la succursale

Le candidat idéal :

  • Au moins 2 ans d’expérience dans un poste administratif connexe
  • Avoir de bonnes compétences en communication et en informatique (Word et Excel intermédiaire)
  • Expérience avec SAP est un atout
  • Avoir un esprit d’initiative, pouvoir travailler en équipe, travailler sur des tâches en simultanée, et pouvoir respecter des délais serrés tout en portant attention aux détails.

Êtes-vous prêt pour Strongco?

Obtenez un salaire concurrentiel, un solide ensemble d’avantages sociaux, d’intéressantes formations et une carrière progressive en plus de faire partie d’une équipe des plus talentueuses.

Veuillez soumettre votre CV à jobs@strongco.com en indiquant dans la ligne d’objet, le NOM DU POSTE POUR LEQUEL VOUS APPPLIQUEZ ET L’ENDROIT. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

« Strongco participe au programme d’équité en matière d’emploi »

Strong People • Strong Brands • Strong Commitments