Réceptionniste et Adjointe administrative

Lieu: Baie-Comeau, Quebec

Marque/Division: Équipement de construction

tractor

Ce poste est pour un contrat fixe de 1 an à temps plein.

Des gens forts. Des marques fortes. Des engagements forts.

Depuis les années 1940, Strongco Corporation of Canada vend, loue et entretient des équipements mobiles de fabricants mondialement reconnus dans des secteurs tels que Volvo, Case et Manitowoc Crane. Strongco compte environ 500 employés au service des clients de ses succursales canadiennes. Chez Strongco, vous pouvez vous attendre à une carrière passionnante et enrichissante.

Résumé du poste:

  • Saisie des factures dans le système SAP et transmission des factures à Mississauga ;
  • Saisie du rapport de salaire pour les employés salariés et transmission à la paie ;
  • Effectuer des soumissions pour les représentants commerciaux, le cas échéant ;
  • Effectuer l'ATTAQUE pour la SAAQ et obtenir les plaques d'immatriculation lorsque les machines sont louées ;
  • Préparer le colis de livraison des machines ;
  • Coder le transport des pièces ;
  • Rédiger les ententes de pièces et de services et en assurer le suivi ;
  • Recevoir et distribuer tout le courrier entrant ;
  • Prendre les appels et accueillir les clients à la réception ;
  • Gérer le Caretrack pour le Québec ;
  • Gérer les comptes de dépenses des employés salariés ;
  • S'occuper de la petite caisse et des comptes à recevoir et produire des rapports ;
  • S'occuper de la machine Interac et générer des rapports ;
  • S'occuper du classement des factures des clients et de toute la paperasserie de la succursale.

Le/la candidat(e) idéal(e):

  • Avoir un minimum d'expérience avec un système téléphonique multiligne;
  • Maîtrise d'Excel et de Word ;
  • Axé sur le détail ;
  • Capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois ;
  • Haut niveau de compétences organisationnelles ;
  • Respect des tâches urgentes ;
  • Volonté de travailler au fil du temps lorsque cela est nécessaire.

Comment postuler?

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Je comprends que le fait de remplir ce formulaire ne me garantit pas un emploi. Je certifie que les renseignements que je fournis (y compris ceux de mon CV ci-joint, le cas échéant) sont, à ma connaissance, exacts et complets. Je conviens que toute réponse inexacte ou omission ainsi que des références insatisfaisantes pourraient m’empêcher d’obtenir un emploi ou justifier mon congédiement. J’autorise également toute enquête sur les renseignements indiqués dans cette demande et les références fournies, et je libère de toute obligation ou responsabilité toutes les personnes et entreprises qui demandent ou qui fournissent des renseignements. De plus, je comprends que tout emploi offert n’a pas de durée définie.


Des individus forts • Des marques fortes • Des engagements forts